Widok kalendarza
Zakładka Kalendarz pokazuje wizyty na dwa sposoby: siatką w kolumnach specjalistów i listą po dniach. Ten artykuł pomoże przełączyć widok i zrozumieć, co oznaczają kolory i liczby. O ekranie Pulpit ze sprawami dnia i wskaźnikami miesiąca jest osobny artykuł: Pulpit.
Kto może
Dział zatytułowany „Kto może”Kalendarz i listę widzą wszyscy członkowie zespołu. Czy widać w nich tylko własne wizyty, czy cały salon, zależy od poziomu dostępu (zobacz Role i dostęp).
Przełącz widok lub miesiąc
Dział zatytułowany „Przełącz widok lub miesiąc”Po lewej jest przełącznik widoku (lista albo kalendarz) i nazwa miesiąca. Kliknij miesiąc, żeby przejść do innego: kalendarz otworzy się od pierwszego dnia.
Po prawej jest okrągła ikona z wykresem słupkowym i dzwonek powiadomień (zobacz Powiadomienia i nowości). Ikona jest bez podpisu i otwiera Pulpit. Czerwony wykrzyknik na niej oznacza, że na liście kontrolnej Zacznij przyjmować wizyty są jeszcze niewykonane punkty: otwórz Pulpit i sprawdź, których kroków brakuje. Na iPadzie Pulpit jest też w lewym menu.
Kalendarz
Dział zatytułowany „Kalendarz”To widok domyślny. U góry jest pasek tygodnia: przewijaj go, żeby zmienić dzień.
Pod paskiem tygodnia jest nazwa dnia i podsumowanie, na przykład Wizyt 13 na kwotę 1990 zł. Niżej siatka dnia, po jednej kolumnie na każdego specjalistę. Pod imieniem specjalisty widać jego godziny pracy tego dnia, Brak czasu albo Zamknięte. Godziny poza zmianą są zakreskowane.
- Kolumna jednego specjalisty: kliknij imię w nagłówku, a zostanie tylko jego kolumna. Żeby wrócić do wszystkich, kliknij Wszyscy członkowie zespołu.
- Inny dzień: gdy otwarty jest dzień inny niż dzisiejszy, na dole pojawia się przycisk Dzisiaj.
- Ustawienia: zębatka w lewym górnym rogu siatki otwiera krok siatki, szerokość i kolejność kolumn (zobacz Kolumny specjalistów).
Kolumnę ma tylko specjalista, który ma włączone Dostępne do rezerwacji i co najmniej jedną usługę.
Obróć telefon poziomo
Dział zatytułowany „Obróć telefon poziomo”Obróć telefon, żeby zobaczyć tydzień całego zespołu. Okrągły przycisk w rogu przełącza między tygodniem a siatką dnia. Kliknij specjalistę w tygodniu, a otworzy się tylko jego tydzień.
Gdy telefon leży poziomo, w siatce dnia pod numerem każdego dnia na pasku tygodnia jest kolorowy pasek obłożenia. Pokazuje, jaka część czasu pracy specjalistów jest już zajęta wizytami:
- zielony – do 40%;
- pomarańczowy – 40–75%;
- czerwony – 76% i więcej.
Czas pracy to godziny specjalisty w granicach godzin lokalizacji, bez zatwierdzonych urlopów i dni wolnych. Dni, w które nikt nie pracuje, nie mają paska, a jeśli takiego dnia są już wizyty, pasek jest czerwony. Kto widzi w kalendarzu cały salon, widzi obłożenie całego salonu (liczą się specjaliści z włączonym Dostępne do rezerwacji), pozostali – tylko swoje. Gdy telefon stoi pionowo, a także na iPadzie, pasków nie ma.
Lista pokazuje wizyty po dniach, jeden pod drugim. Każdy dzień ma godziny pracy i kartę z podsumowaniem:
| Wskaźnik | Co oznacza |
|---|---|
| Wartość | Ile kosztują zaplanowane wizyty dnia, opłacone lub nie |
| Przychód | Ile za dzień faktycznie otrzymano: tylko opłacone wizyty |
| Wizyty | Ile wizyt zaplanowano |
| Nowi klienci | Ilu klientów przyjdzie po raz pierwszy |
Nieobecności i anulowane wizyty nie wchodzą do Wartość i Wizyty. Opłacona nieobecność jest uwzględniona w Przychód.
Jeśli masz kilka lokalizacji lub specjalistów, nad listą pojawiają się filtry Lokalizacja i Specjalista.
Pytania
Dział zatytułowany „Pytania”Specjalisty nie ma w kalendarzu. Otwórz jego kartę (Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → Zespół) i sprawdź, czy włączone jest Dostępne do rezerwacji i czy przypisano mu co najmniej jedną usługę. Zobacz Karta pracownika.
Dlaczego „Wartość” i „Przychód” się różnią? Wartość pokazuje, ile dzień miał przynieść, Przychód – ile za niego otrzymano. Różnica to wizyty, które nie są jeszcze opłacone.
Kolega widzi w kalendarzu cały salon, a ja tylko siebie. To zależy od poziomu dostępu, który ustawia właściciel. Zobacz Role i dostęp.
Jak wrócić do dzisiejszego dnia? Kliknij przycisk Dzisiaj na dole ekranu.