Spisanie

Spisanie zmniejsza stan bez sprzedaży. Są trzy rodzaje:

Co	Skąd	Do czego
Spisanie na wizytę	menu magazynu albo karta wizyty	materiały i towary zużyte na zabieg
Zużyj	karta materiału	jedna pozycja na klienta
Wydaj ze stanu	karta pozycji gospodarczej	wydatki na potrzeby salonu, bez klienta

Kto może

	Właściciel i manager	Pracownik
Spisać na wizytę	dowolna wizyta salonu	tylko swoja wizyta
Cofnąć spisanie na wizytę	dowolne	tylko na swojej wizycie, dopóki naliczenie za nią nie jest wypłacone
Zużyj materiał, Wydaj ze stanu pozycję gospodarczą	tak	tak

Cudzą wizytę albo wizytę z już wypłaconego okresu pracownik widzi tylko w podglądzie: widać, co spisano, a na dole – Zużycie zmienia właściciel lub menedżer. Dzieje się tak, bo koszt materiałów może wpływać na wynagrodzenie specjalisty za wizytę (jeśli w salonie skonfigurowano wypłaty), a spisanie na cudzą wizytę zmieniłoby zarobek innej osoby z zespołu.

Automatyczne spisanie po wizycie

Jeśli z usługą powiązano materiały, ręcznie ich spisywać nie trzeba. Gdy wizyta zmienia status na zakończoną (przyciskiem zakończenia, automatycznie albo po płatności), magazyn sam spisuje materiały usługi:

• bierze dawkę zmienioną właśnie dla tej wizyty, a jeśli jej nie zmieniano – dawkę z receptury;
• jeśli materiału brakuje, spisze się tyle, ile jest, a główny właściciel i managerowie dostaną powiadomienie Zabrakło … (współwłaściciele i pracownicy – nie). Wizyty to nie zatrzymuje;
• odwołana wizyta i nieobecność klienta nie zmieniają statusu na zakończoną, więc nic się za nie nie spisuje.

Uwaga

Jeśli przed zakończeniem wizyty spisano na nią ręcznie choć jedną pozycję, magazyn uznaje wizytę za spisaną i automatycznie nie spisze niczego. Wtedy resztę materiałów spisz ręcznie w Materiały wizyty: pozycje już spisane nie są tam proponowane drugi raz.

Spisanie po wizycie działa w każdym planie. Jeśli salon przeszedł ze Studio albo Pro na Free albo Solo ze skonfigurowanymi recepturami, materiały nadal są spisywane, żeby stany nie rozeszły się z rzeczywistością. Samego magazynu w Free i Solo nie widać, a po powrocie na Studio albo Pro stany będą aktualne.

Spisz materiały ręcznie

Ręcznie spisuje się to, czego nie ma w recepturze (na przykład krem z półki użyty na zabiegu), albo gdy receptury nie skonfigurowano. Kilka pozycji spiszesz za jednym razem:

1. Otwórz wizytę i kliknij Materiały wizyty. Klient i wizyta podstawią się sami. Albo: menu magazynu (⋮) → Spisanie na wizytę, potem wybierz Klient i Wizyta.
2. Jeśli z usługą powiązano materiały, pojawią się w sekcji Z receptury już z dawkami.
3. Żeby dodać kolejną pozycję, kliknij Dodaj.
4. Kliknij kafelek, żeby zmienić dawkę albo Usuń z listy.
5. Kliknij Spisz wszystko. Na przycisku widać, ile pozycji zostanie spisanych, na przykład Spisz wszystko (2 pozycje).

Klienta i wizyty możesz nie wybierać, ale wtedy dawki się nie podstawią: Wybierz klienta i wizytę – dawki podpowiemy z usługi.

Na wizytę można spisać i materiały, i towary. Pozycji gospodarczych na klienta się nie spisuje.

Notatka

Pozycje, których w magazynie brakuje, mają oznaczenie Więcej, niż jest na stanie albo Za mało w tej lokalizacji i do spisania nie trafiają. Reszta się spisze.

Jeśli część się nie spisała, zobaczysz, ile przeszło, na przykład Spisano 3 z 4 – resztę spróbuj ponownie.

Zużyj materiał

1. Otwórz materiał na półce → Zużyj.
2. Wpisz Dawka do zużycia.
3. Opcjonalnie wybierz Klient i Wizyta.
4. Kliknij Zużyj.

Na liście Wybierz wizytę pracownik widzi tylko swoje wizyty tego klienta, które nie są jeszcze wypłacone. Właściciel i manager widzą wszystkie wizyty klienta z imieniem specjalisty, na przykład „Koloryzacja · 13.10.2026 14:00 · Marta”.

Jeśli wybierzesz wizytę, zużycie pojawi się w Materiały wizyty tej wizyty i tam będzie można je cofnąć (zobacz kto może).

Wydaj pozycję gospodarczą

1. Otwórz pozycję na półce Gospodarcze → Wydaj ze stanu.
2. Wpisz ilość i, jeśli chcesz, notatkę.
3. Kliknij Wydaj ze stanu.

Cofnij spisanie na wizytę

1. Otwórz wizytę → Materiały wizyty. W sekcji Już zużyte na tej wizycie widać wszystko, co spisano.
2. Przy potrzebnej pozycji kliknij Cofnij i potwierdź: Zwrócić … do magazynu i usunąć z kosztu materiałów tej wizyty? Prowizja pracownika za wizytę zostanie przeliczona.

Pozycja wróci do magazynu, a koszt materiałów wizyty się zmniejszy. Jeśli specjalista dostaje prowizję z uwzględnieniem materiałów, naliczenie za tę wizytę zostanie przeliczone. Cofa się całą ilość tej pozycji na wizycie: żeby poprawić dawkę, cofnij spisanie i spisz poprawną.

Jeśli nie ma przycisku Cofnij, nie masz prawa zmieniać tej wizyty: to cudza wizyta albo naliczenie za nią jest już wypłacone. Poproś właściciela lub managera. Po wypłacie ich zmiana przeliczy naliczenie w kolejnej wypłacie.

Wiersz Materiały wizyty zostaje też przy odwołanej wizycie i przy nieobecności: jeśli materiał zużyto, zanim klient się nie pojawił, spisanie widać, a cofnąć je może właściciel albo manager.

Ograniczenia

• Gdy stan wynosi zero, przyciski Sprzedaj, Zużyj i Wydaj ze stanu są nieaktywne. Nie dotyczy to pozycji, w których wyłączono Śledź stan.
• Przeliczenie stanu to osobna czynność, zobacz Przyjęcie i zapas.

Pytania

Nie ma czego spisać. W magazynie nie ma jeszcze towarów ani materiałów. Najpierw dodaj pozycję. Pozycji gospodarczych na klienta się nie spisuje.

Spisano zły materiał. Jeśli to Twoja wizyta i nie jest jeszcze wypłacona, kliknij Cofnij przy pozycji w Materiały wizyty i spisz właściwy. W przeciwnym razie poproś właściciela albo managera.

Nie widzę potrzebnej wizyty na liście. Pracownik widzi tylko swoje wizyty, które nie są jeszcze wypłacone. Odwołane wizyty na liście się nie pokazują. Spisać na wizytę innej osoby może właściciel albo manager.

Pomyłka przy zużyciu materiału bez wizyty albo przy wydaniu pozycji gospodarczej. Takiego spisania nie da się cofnąć. W pozycji gospodarczej przywróć ilość przez Korekta, w materiale – przez Przyjęcie. Zobacz Przyjęcie i zapas.

Czy klient widzi materiały spisane na niego? Nie. Spisanie widać tylko w salonie: w Materiały wizyty i w historii ruchów pozycji.