Zamknij miesiąc i wypłać

Na koniec miesiąca zamknij go w Terminka: kwoty zostaną utrwalone i będzie widać, komu ile przekazać. Po przekazaniu pieniędzy oznacz wypłatę – pracownik dostanie powiadomienie.

Kto może

Właściciel i manager, któremu właściciel włączył uprawnienie Prowadzi wypłaty: Rola i dostęp managera → Ustaw ręcznie → Prowadzi wypłaty (zobacz Role i dostęp). Własnej wypłaty i własnego długu manager nie oznacza: przy jego wierszu jest napis Własną wypłatę oznacza właściciel. Plan – Studio lub Pro.

Otwórz

Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → blok Praca salonu → Wypłaty.

Gdy miesiąc z naliczeniami się skończy, następnego dnia o 10:00 osoby prowadzące wypłaty dostają powiadomienie „Czas zamknąć miesiąc”. Otwiera ono ten ekran.

Na ekranie od góry do dołu:

• adnotacja „Wyliczenie pomocnicze, nie lista płac”;
• Podsumowanie za … – Wypłacono, Naliczono, Do wypłaty, Długi bez decyzji i Udział w przychodzie za rok;
• karty miesięcy. Otwarty miesiąc ma status Otwarty, kwotę Do wypłaty i datę Zamknąć można od …. Zamknięty – status Zamknięty · niewypłacony albo Zamknięty, podsumowanie (Do wypłaty: … z liczbą pracowników albo Wszystko wypłacone), wiersz Dług pracowników bez decyzji, jeśli jest, i przycisk Kto ile otrzymuje.

Kliknij kartę otwartego miesiąca, by zobaczyć, kto ile już zarobił.

Zamknij miesiąc

1. Poczekaj do końca miesiąca. Wcześniej na karcie jest napis Zamknąć można od ….
2. Kliknij Zamknij okres.
3. Aplikacja pokaże kwotę wstępną: „Do wypłaty wstępnie: …, pracowników: …”, a jeśli jest dług – Dług pracowników …. Sprawdź i kliknij Potwierdź.

Uwaga

Zamknięcia nie można cofnąć. Kwoty zostają utrwalone i do tego miesiąca nie da się już dodać wiersza. Wszystko, co zmieni się później (anulowanie, unieważnienie płatności, przekazanie wizyty, ręczna korekta), trafi do następnej wypłaty z oznaczeniem Korekta za …. Ostateczna kwota może się nieco różnić od wstępnej: dopłaty za próg obrotu i za godziny są doliczane przy zamknięciu.

Miesiące zamyka się po kolei, od najwcześniejszego. Zamknięcie zabiera wszystkie jeszcze niewypłacone naliczenia do końca miesiąca, także z wcześniejszych miesięcy, których nie zamknięto. Takie miesiące są oznaczone W późniejszym okresie.

Oznacz wypłatę

1. Na karcie zamkniętego miesiąca kliknij Kto ile otrzymuje.
2. Po przekazaniu osobie pieniędzy kliknij Oznacz jako wypłacone przy jej imieniu i potwierdź. Albo Oznacz wszystkie jako wypłacone – dla wszystkich, którym jest co wypłacić.

Uwaga

Oznaczenia „wypłacone” nie można cofnąć. Oznaczaj, gdy pieniądze zostały już przekazane. Pracownik dostaje powiadomienie „Wypłacono Ci … za …”.

Kliknij imię, by otworzyć dziennik osoby za ten miesiąc (zobacz Naliczenia pracownika). Zwolnieni pracownicy są na liście oznaczeni (zwolniony).

Rozstrzygnij dług pracownika

Jeśli osobie za miesiąc odjęto więcej, niż naliczono, pod jej imieniem widać „Minus … za …: odjęto więcej, niż naliczono” i powód, np. „Wizytę z 18 sierpnia przekazano pracownikowi …”, a po prawej kwotę z minusem. Najczęściej dzieje się tak, gdy opłaconą wizytę z już wypłaconego miesiąca przekazano innemu pracownikowi. Takiego wiersza nie oznacza się jako wypłaconego, tylko wybiera jedno z dwóch:

• Przenieś na następną wypłatę – minus zostanie odjęty od wypłaty tej osoby za bieżący miesiąc;
• Rozliczono osobno – osoba już oddała pieniądze poza Terminka, dług zostaje zamknięty.

Uwaga

Dług nie przenosi się automatycznie, a obu decyzji nie można cofnąć. Jeśli dług został bez decyzji, 3 dni po zamknięciu przychodzi powiadomienie „Dług bez decyzji”.

Pobierz CSV

Na liście Kto ile otrzymuje zamkniętego miesiąca jest Pobierz CSV. Plik z kwotami według osób otworzy się w menu „Udostępnij”: zapisz go albo wyślij księgowemu.

Przegląd wypłat

Kliknij Podsumowanie za … albo kartę Wynagrodzenia na Pulpicie (blok Ten miesiąc, zobacz Pulpit). Na ekranie Przegląd wypłat:

• okres: Ten rok, Poprzedni rok, Ostatnie 12 miesięcy, Własny okres;
• Wypłacono, Naliczono, Do wypłaty, Długi bez decyzji;
• Udział w przychodzie – jaką część przychodu salonu zabierają wypłaty;
• Według miesięcy i Pracownicy; kliknięcie osoby otwiera jej dziennik;
• Pobierz CSV za cały wybrany okres.

Pytania

Nie ma przycisku „Zamknij okres”. Miesiąc jeszcze się nie skończył (widać datę Zamknąć można od …) albo najpierw trzeba zamknąć wcześniejszy miesiąc z niewypłaconymi naliczeniami.

Wypłata oznaczona przez pomyłkę. Oznaczenia nie można cofnąć. Jeśli pieniądze nie zostały przekazane, przekaż je; jeśli przekazano za dużo, dodaj potrącenie z minusem w bieżącym miesiącu przez Dodaj lub odejmij kwotę.

Manager nie widzi „Wypłaty”. Włącz mu uprawnienie Prowadzi wypłaty. Może to zrobić tylko właściciel.

Dlaczego sierpień ma „W późniejszym okresie”? Sierpień nie został zamknięty osobno, więc jego naliczenia zabrało zamknięcie września. Pieniądze za sierpień są w wypłacie za wrzesień, link do niej jest na karcie.