Grafik pracy

Grafik pracownika to lokalizacja, w której pracuje, i jego godziny w poszczególne dni tygodnia. Na ich podstawie kalendarz pokazuje czas pracy specjalisty, a klienci w rezerwacji online widzą wolne terminy. Ustaw grafik nowemu pracownikowi albo gdy specjalista zmienia godziny.

Kto może

Właściciel i manager. Pracownik swojego grafiku nie zmienia – może tylko poprosić o urlop lub dzień wolny (patrz Urlopy i dni wolne).

Gdzie znaleźć

Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → Zespół → pracownik → Przestrzenie robocze.

Na ekranie są dwa bloki: Pracuje w i Godziny pracy.

Zmiana lokalizacji

1. W bloku Pracuje w kliknij Edytuj.
2. Na ekranie Edytuj miejsce pracy wybierz lokalizację.
3. Kliknij Zapisz.

Pracownik pracuje w jednej lokalizacji.

Uwaga

Po zmianie lokalizacji przy pracowniku zostaną tylko te usługi, które są w nowej lokalizacji. Pozostałe zostaną odpięte. Zapisane już wizyty zostają tam, gdzie były: w razie potrzeby przenieś je sam.

Zmiana godzin pracy

1. W bloku Godziny pracy kliknij Edytuj.
2. Na ekranie Edytuj godziny pracy włącz dni, w które pracownik pracuje, i wyłącz dni wolne.
3. Dla każdego dnia pracy ustaw Start i Koniec. Żeby dodać jeszcze jeden przedział w tym samym dniu, na przykład po przerwie, kliknij +.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Początek przedziału musi być wcześniejszy niż koniec. Jeśli do końca dnia nie ma już czasu, aplikacja pokaże Brak dostępnych godzin pracy.

Nowe godziny od razu obowiązują w kalendarzu i w rezerwacji online. Zapisanych już wizyt zmiana nie dotyka: nie są przenoszone ani odwoływane, a klienci nic nie dostają. Jeśli wizyta wypada teraz poza godzinami specjalisty, przenieś ją sam.

Jak to wygląda w kalendarzu

• Pod imieniem specjalisty – jego godziny w danym dniu.
• Czas poza godzinami specjalisty i godziny, gdy lokalizacja jest zamknięta, są zakreskowane.
• Brak czasu – specjalista nie ma tego dnia zmian. Zamknięte – jego zmiana w całości przypada na czas, gdy lokalizacja jest zamknięta.

Ograniczenia

• Godziny ustawia się na tydzień i powtarzają się co tydzień. Jednorazowe wyjątki – urlop, zwolnienie lekarskie, przerwę – dodajesz osobno: patrz Urlopy i dni wolne i Zarezerwuj czas.
• Specjalista pojawia się w kalendarzu tylko wtedy, gdy ma włączone Dostępne do rezerwacji (patrz Karta pracownika).

Pytania

Specjalista pracuje od 9 do 20, a w kalendarzu widać tylko do 18. Prawdopodobnie lokalizacja zamyka się o 18:00. Kalendarz pokazuje godziny specjalisty tylko w granicach godzin lokalizacji. Sprawdź godziny pracy lokalizacji (patrz Lokalizacje).

Jak ustawić specjaliście przerwę codziennie? Podziel dzień na dwa przedziały w Godziny pracy albo zarezerwuj czas z powtarzaniem – patrz Zarezerwuj czas.