Ewidencja godzin i stawka godzinowa

Ewidencja godzin pokazuje, ile pracownik przepracował w miesiącu. Pieniądze za godziny są naliczane tylko wtedy, gdy pracownik ma włączoną stawkę godzinową, i tylko za zmiany wpisane do ewidencji. Zajrzyj tu, jeśli płacisz recepcjoniście lub pracownikowi za godziny albo gwarantujesz minimum.

Kto może

Ewidencję godzin prowadzą właściciel i manager. Włączyć stawkę godzinową może tylko właściciel. Pracownik nie widzi w aplikacji własnej ewidencji godzin. Plan – Studio lub Pro.

Włącz stawkę godzinową

1. Karta pracownika → blok Wynagrodzenie → Procent od usług (zobacz Stawka pracownika).
2. W bloku Stawka godzinowa włącz przełącznik.
3. Stawka za godzinę – od 0,01 do 10 000, maksymalnie dwa miejsca po przecinku.
4. Wybierz, jak połączyć godziny z procentem:
   • Dodać do prowizji – wynagrodzenie za godziny plus procent z wizyt;
   • Wyższa z dwóch – pracownik dostaje wyższą z dwóch kwot: godziny × stawka albo wszystko, co naliczono za te same dni.
5. Zapisz.

Jeśli pracownik dostaje pieniądze tylko za godziny, ustaw Procent od usług na 0 %.

Przykład: 30 zł/godz., w miesiącu wpisano 160 godz., procent z wizyt za te same dni to 4 000 zł.

	Dodać do prowizji	Wyższa z dwóch
Za godziny	30 × 160 = 4 800 zł	gwarancja 4 800 zł
Procent	4 000 zł	4 000 zł
Razem	8 800 zł	4 800 zł (dopłata 800 zł)

Uwaga

W trybie Wyższa z dwóch z gwarancją porównuje się wszystko, co naliczono za te same dni, razem z napiwkami i premiami.

Otwórz ewidencję godzin

Ustawienia firmy → Zespół → pracownik → blok Wynagrodzenie → Ewidencja godzin.

U góry jest Razem w miesiącu: zakończone wizyty plus ręczne zmiany. Jeśli zmiana z początkiem i końcem nakłada się na wizytę, wspólny czas liczy się raz. Wiersz Płatne, np. Płatne: 115 godz. · 3450 zł, pokazuje, za co zostaną naliczone pieniądze: to tylko wpisane zmiany, wizyty bez zmiany nie wchodzą do płatności za godziny. Pod objaśnieniem są stawka i sposób połączenia, np. „30 zł/godz. · wyższa z dwóch”.

Niżej są dni miesiąca. W każdym dniu widać wizyty (godzina, usługa, czas trwania) i zmiany: Z grafiku lub Ręcznie, z notatką, jeśli została dodana.

Bez stawki godzinowej pod sumą jest napis „Aby godziny były płatne, włącz stawkę godzinową”.

Uzupełnij z grafiku

1. Wybierz miesiąc strzałkami.
2. Kliknij Uzupełnij z grafiku i potwierdź.

Terminka zapisze zmiany według grafiku pracy od początku miesiąca do dziś. Urlopy i dni wolne są pomijane (zobacz Urlopy i dni wolne), a dni, w których są już wpisy, zostają bez zmian. Takie zmiany są oznaczone Z grafiku. Grafik to plan, więc sprawdź zmiany i popraw te, które nie zgadzają się z rzeczywistością.

Dodaj zmianę ręcznie

1. Dodaj zmianę.
2. Wybierz dzień i sposób:
   • Początek i koniec – godzina rozpoczęcia i zakończenia;
   • Długość – tylko Przepracowane godziny.
3. W razie potrzeby – Notatka. Zapisz.

Zapisanej zmiany nie można edytować: usuń ją ikoną kosza i dodaj od nowa. Wizyty nie są stąd usuwane, ich godziny zmienia się tylko w samej wizycie.

Kiedy pieniądze za godziny trafiają do naliczeń

W dzienniku pracownika pojawia się wiersz Wynagrodzenie za godziny (albo Dopłata do gwarancji w trybie Wyższa z dwóch). Jest przeliczany po każdej zmianie w ewidencji godzin i co noc, a ostateczna kwota ustalana jest przy zamknięciu miesiąca. Zobacz Naliczenia pracownika.

Ograniczenia

• Nie można wpisać godzin na dzień, który jeszcze nie nadszedł.
• Jedna zmiana nie może trwać dłużej niż 24 godziny, a wszystkie wpisy z jednego dnia razem – również.
• Zmianę przez północ wpisuje się dwoma zapisami.
• Zmiany jednego dnia z początkiem i końcem nie mogą się nakładać.
• Dni zamkniętego miesiąca się nie zmieniają: ich godziny są już opłacone.

Pytania

Godziny są, a „Płatne” to zero. Najpewniej godziny wzięły się tylko z wizyt. Płatne są wpisane zmiany: dodaj je ręcznie albo przez Uzupełnij z grafiku.

Stawkę za godzinę zmieniono w środku miesiąca. Jak się policzy? Każdy dzień liczony jest według stawki obowiązującej na koniec tego dnia. Pod sumą nie widać wtedy jednej stawki, a w rozbiciu wiersza jest napis „różne stawki”.

Czy pracownik może sam oznaczyć swoje godziny? Nie, ewidencję godzin prowadzą właściciel i manager.