Magazyn

Magazyn pilnuje, co leży na półkach salonu, ile schodzi na zabiegi, co sprzedajesz klientom i kiedy czas dozamówić.

Kto może

Magazyn wchodzi w plany Studio i Pro; w Free i Solo go nie ma. Jeśli magazynu nie ma w Twoim planie, zamiast niego otworzy się ekran Niedostępne w Twoim planie. Jeśli magazyn jest w planie, ale subskrypcja nie jest opłacona – Subskrypcja jest nieaktywna. Zobacz Plany.

	Właściciel	Manager	Pracownik
Widzi półki i stany	tak	tak	tak
Sprzedaje towar, zużywa materiał, wydaje pozycje gospodarcze	tak	tak	tak
Spisanie na wizytę	tak	tak	tylko na swoją wizytę
Cofnięcie spisania na wizytę	tak	tak	tylko na swojej wizycie, dopóki nie jest wypłacona
Tworzy i zmienia pozycje, kategorie, dostawców	tak	tak	nie
Przyjęcie dostawy, przeliczenie stanu, przypomnienia o zapasie	tak	tak	nie
Materiały do usługi	tak	tak	tylko podgląd
Ceny zakupu, raporty, historia sprzedaży	tak	tak	nie
Usunięcie pozycji	tak	nie	nie

Cen zakupu pracownik nie widzi w ogóle.

Otwórz magazyn

Kalendarz → okrągła ikona ze słupkami wykresu w nagłówku (Pulpit) → kafelek Magazyn. Ta ścieżka działa dla wszystkich ról.
Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → Magazyn – dla właściciela i managera. Wiersz pojawia się tylko wtedy, gdy magazyn jest w planie.
Na iPadzie – pozycja Magazyn w lewym menu. Zobacz Terminka na iPadzie.

Ogarnij półki

Ekran „Magazyn”: pasek „4 pozycje wymagają uwagi”, zakładki „Towary”, „Materiały”, „Gospodarcze”, pole „Szukaj” z ikoną skanowania, przycisk „Nowy towar” i kafelki towarów ze stanem: „Szampon do włosów farbowanych 250 ml” 0 szt. w czerwonej ramce, „Maska odbudowująca 200 ml” 8 szt., „Olejek arganowy do włosów 50 ml” 6 szt., „Oliwka do skórek 15 ml” 10 szt.

Na górze magazynu są trzy zakładki:

Zakładka	Co tam jest	Co z tym robisz
Towary	To, co sprzedajesz klientowi w całości, na sztuki.	Sprzedaj
Materiały	To, co schodzi podczas usług: jedno opakowanie dzielisz na kilku klientów. Stan liczy się w dawkach.	Zużyj
Gospodarcze	Mydło, papier, kawa, serwetki: nie sprzedaje się klientowi i nie zużywa na zabiegu.	Wydaj ze stanu

Pozycje, z którymi coś jest nie tak, stoją na początku i mają kolorową ramkę: Przeterminowane, Skończyło się, Do zamówienia, Kończy się termin.

Pozycję znajdziesz polem Szukaj nad półką albo ikoną Skanuj po prawej w tym polu: skieruj aparat na kod kreskowy.

Co wymaga uwagi

Gdy coś jest przeterminowane, się skończyło albo czas dozamówić, nad półką pojawia się pomarańczowy pasek, na przykład 4 pozycje wymagają uwagi. Prowadzi do ekranu z dwiema sekcjami:

Kończy się termin – partie, które trzeba wkrótce zużyć albo które już są przeterminowane;
Do zamówienia – pozycje pogrupowane według dostawców. Zaznacz, co zamówić, i kliknij Skopiuj zamówienie: gotowy tekst wkleisz na stronie dostawcy albo w komunikatorze.

Gdy wszystko jest w porządku, paska nie ma.

Jak zmienia się stan

Stan zmienia się tylko wtedy, gdy ktoś zrobi jedną z poniższych rzeczy. Sam z siebie, na przykład po upływie terminu ważności, się nie zmniejsza.

Co się stało	Stan	Gdzie to robisz	Jak poprawić pomyłkę
Przyszła dostawa	rośnie	pozycja → Przyjęcie	towar i gospodarcze – Korekta; materiał – Zużyj bez klienta i wizyty
Sprzedaż z półki	maleje	towar → Sprzedaj	w aplikacji nie da się unieważnić, zobacz Sprzedaż towaru
Sprzedaż w płatności wizyty	maleje	wizyta → Kasa → Towary	Unieważnij płatność: towary wrócą do magazynu
Zużycie na wizytę	maleje	Materiały wizyty albo automatycznie po wizycie	Cofnij w Materiały wizyty (właściciel, manager albo specjalista na swojej niewypłaconej wizycie)
Zużycie materiału bez wizyty	maleje	materiał → Zużyj	nie ma cofania; przywróć ilość przez Przyjęcie
Wydanie pozycji gospodarczej	maleje	pozycja → Wydaj ze stanu	Korekta
Przeliczenie półki	staje się takim, jaki policzysz	towar albo gospodarcze → Korekta	kolejna Korekta

Każda zmiana jest zapisywana. Żeby zobaczyć, kiedy i jak zmieniał się stan, otwórz pozycję → Szczegóły → Historia ruchów.

Spisanie na wizytę – zobacz Spisanie.
Historia sprzedaży – sprzedaż towaru z półki, bez wizyty. Zobacz Sprzedaż towaru.
Dostawcy i Kategorie – słowniki. Zobacz Przyjęcie i zapas.
Raporty – zobacz Raporty magazynu.

Co dalej

Dodaj pozycje – od razu z pierwszym przyjęciem.
Powiąż materiały z usługami, żeby magazyn sam podpowiadał dawki.
Spisuj materiały na wizyty i sprzedawaj towary.

Pytania

Nie widzę „Magazynu” w ustawieniach firmy. Ten wiersz widzą tylko właściciel i manager, i tylko gdy magazyn jest w planie: w Studio i Pro. Pracownik otwiera magazyn z Pulpitu. Jeśli magazynu nie ma w planie, właściciel może porównać plany: Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → Plany → Porównaj plany. Manager sekcji Plany nie widzi, więc plan zmienia właściciel.

Magazyn pokazuje co innego, niż leży na półce. Otwórz pozycję → Szczegóły → Historia ruchów i sprawdź, w którym miejscu liczby się rozjechały. Żeby wyrównać stan, zrób przeliczenie stanu.

Specjalista mówi, że nie może przyjąć dostawy. Tak to działa: przyjęcie, przeliczenie i zmiany w katalogu robią tylko właściciel i manager. Gdy towar się skończy, specjalista widzi podpowiedź Skończyło się – poproś menedżera o przyjęcie dostawy.

Manager nie może usunąć pozycji. Pozycje usuwa tylko właściciel, bo razem z pozycją znika jej historia ruchów.