Przyjęcie i zapas

Stan w magazynie zmienia się na trzy sposoby: przyjęciem dostawy, zużyciem (sprzedaż, spisanie) i przeliczeniem. Tutaj – o przyjęciu i przeliczeniu oraz o tym, jak magazyn przypomina o dozamówieniu.

Kto może

Przyjmować dostawę, przeliczać stan, zmieniać przypomnienia, dostawców i kategorie mogą właściciel i manager. Pracownik widzi stany i dostawców, ale nie może ich zmieniać.

Przyjmij dostawę

1. Otwórz pozycję na półce.
2. Kliknij Przyjęcie.
3. Wpisz ilość i cenę. Jeśli pozycja ma ustawioną wielkość opakowania, wybierz, w czym wpisujesz (Przyjmujemy w): w opakowaniach czy w jednostkach. Domyślnie – w jednostkach.
4. Jeśli lokalizacji jest kilka, wybierz, do której przyjmujesz. Magazyn ogólny to stan, który nie jest przypisany do żadnej lokalizacji.
5. Opcjonalnie wpisz Numer partii i Data ważności.
6. Kliknij Przyjęcie.

Uwaga

Sprawdź, w czym wpisujesz ilość. Jeśli przyjmiesz 3 ml zamiast 3 fiolek po 100 ml, magazyn od razu pokaże, że pozycji jest mało.

Bardzo dużej partii aplikacja nie przyjmie: zobaczysz Za dużo na jedno przyjęcie – podziel partię.

Przelicz stan

Gdy na półce leży inaczej, niż pokazuje magazyn, przelicz stan. Mają je towary i pozycje gospodarcze.

1. Otwórz pozycję → Korekta.
2. Na ekranie Przeliczenie stanu widać, ile jest Wg systemu.
3. Policz, ile naprawdę leży, i wpisz w Ile jest naprawdę. Magazyn sam pokaże, ile Odejmiemy albo Dodamy.
4. Opcjonalnie wpisz powód: stłuczka, strata, błąd przy przyjęciu.
5. Kliknij Zapisz.

Jeśli liczby się zgadzają, zobaczysz Brak różnicy – nie ma czego zapisać.

Materiały nie mają przycisku Korekta: ich stan jest prowadzony po opakowaniach i partiach. Jeśli magazyn pokazuje więcej, niż jest, różnicę możesz tylko zużyć przyciskiem Zużyj bez klienta i wizyty (w raportach trafi do Zabiegi, a nie do Straty); jeśli mniej – dodaj Przyjęcie.

Ustaw przypomnienie o zapasie

Na karcie pozycji jest wiersz Przypomnienie o zapasie.

1. Kliknij go.
2. W polu Przypomnij, gdy zostanie wpisz ilość, przy której czas dozamówić.
3. Kliknij Zapisz.

Gdy stan spadnie do tej liczby, pozycja dostanie oznaczenie Do zamówienia i trafi na ekran Wymaga uwagi. Żeby nie przypominać, zostaw pole puste.

Oprócz oznaczenia magazyn wysyła push i powiadomienie Niski stan magazynowy. Dostają je główny właściciel i wszyscy managerowie salonu; pracownicy i współwłaściciele – nie. Powiadomienie przychodzi raz, gdy stan po raz pierwszy dojdzie do progu, i zadziała ponownie dopiero po tym, jak uzupełnisz stan powyżej progu.

Dodaj dostawcę

Menu magazynu (⋮) → Dostawcy → Nowy dostawca. Obowiązkowa jest tylko nazwa. Warto wypełnić:

• Strona do zamówień – wtedy na karcie dostawcy pojawi się przycisk Otwórz stronę;
• Konto – na kogo założone, z jakiego maila logowanie;
• Czas dostawy (dni);
• osobę kontaktową, telefon, e-mail i notatki.

Żeby powiązać pozycję z dostawcą, wybierz go na karcie pozycji w polu Dostawca.

Zbierz zamówienie

1. Otwórz dostawcę. Na górze są pozycje Do zamówienia – są już zaznaczone.
2. Sprawdź ilości. Podane są w opakowaniach.
3. Kliknij Skopiuj zamówienie.
4. Kliknij Otwórz stronę i wklej tekst do formularza zamówienia albo do komunikatora.

To samo zrobisz z ekranu Wymaga uwagi: pozycje do zamówienia są tam pogrupowane według dostawców. Lista do dozamówienia jest też w raportach, na zakładce Co zamówić.

Ustaw kategorie

Menu magazynu (⋮) → Kategorie. Kategorie grupują pozycje na listach i ułatwiają szukanie. Nazwę kategorii zmienisz, klikając ją.

Pytania

Przyjęto złą ilość. W towarze albo pozycji gospodarczej kliknij Korekta i wpisz, ile naprawdę leży. Jeśli przyjęto za dużo, zmniejszenie trafi w raportach do Straty. W materiale nadmiar zużyj przyciskiem Zużyj bez klienta i wizyty, a czego zabrakło – dodaj przyciskiem Przyjęcie.

Przyjęto do złej lokalizacji. Co robić? Dla towaru i pozycji gospodarczej użyj Korekta w obu lokalizacjach: w niewłaściwej zmniejsz stan, we właściwej – zwiększ. Materiał nie ma przycisku Korekta, a Zużyj nie pozwala wybrać lokalizacji, więc przenieść przyjęcia między lokalizacjami w aplikacji się nie da. Napisz do wsparcia.

Kto dostaje przypomnienie o zapasie? Pozycja pojawia się w sekcji Wymaga uwagi u wszystkich, którzy otwierają magazyn. Push i powiadomienie Niski stan magazynowy dostają tylko główny właściciel i managerowie.