Materiały do usługi

Materiały do usługi (receptura) to lista materiałów i dawek, które zwykle schodzą na jedną usługę. Gdy receptura jest ustawiona, magazyn sam podstawia dawki w wizycie, a właściciel i manager widzą koszt własny usługi.

Kto może

Materiały do usługi mogą ustawiać właściciel i manager. Pracownik widzi listę, ale jej nie zmienia. Magazyn musi być w Twoim planie: bez niego kafelka materiałów w usłudze nie ma.

Powiąż materiały

Profil → menu (☰) → Ustawienia firmy → Usługi → otwórz usługę.
Na dole kliknij zielony kafelek Skonfiguruj materiały. Jeśli materiały już są, kafelek pokazuje ich liczbę, na przykład 3 materiały.
Kliknij Dodaj materiał i wybierz pozycję z magazynu.
Wypełnij Dawka na usługę: ile materiału schodzi na jedną usługę, w jednostkach dawki tego materiału, na przykład 30 (ml). Liczba musi być większa od zera. Kliknij Zapisz.
Powtórz dla każdego materiału.

Materiały możesz powiązać także z nową usługą, jeszcze przed jej zapisaniem: zapiszą się razem z usługą.

Do receptury dodaje się tylko pozycje z półki Materiały. Jeśli materiałów w magazynie jeszcze nie ma, aplikacja zaproponuje od razu założyć pierwszy: zobacz Towary i materiały.

Sprawdź dawki i koszt własny

Na górze ekranu Materiały do usługi widać nazwę usługi, liczbę materiałów i na ile usług ich wystarczy. Niżej jest lista materiałów:

przy każdym materiale – dawka na usługę;
dla właściciela i managera – ile materiały kosztują na jedną usługę, na przykład 10,94 zł na usługę na górze: farba 30 ml i oksydant 60 ml;
na ile usług wystarczy obecnego stanu – dla całej usługi i dla każdego materiału, na przykład Wystarczy na 10 usług: oksydantu zostało 640 ml, czyli na 10 usług po 60 ml, choć farby wystarczy na 42;
materiał, który czas dozamówić, ma oznaczenie Do zamówienia.

Ekran „Materiały do usługi” dla „Koloryzacja”: „2 materiały”, „10,94 zł na usługę”, „Wystarczy na 10 usług”; „Farba do włosów 60 ml” – 30 ml na usługę, 1260 ml, „Wystarczy na 42 usługi”; „Oksydant 6% 1000 ml” – 60 ml na usługę, „Do zamówienia”; przycisk „Dodaj materiał”

Żeby zmienić dawkę, kliknij materiał. Żeby usunąć – kliknij ✕ przy nim.

Jak receptura działa w wizycie

Przy umawianiu. Gdy umawiasz klienta na usługę z materiałami, na ekranie Zarezerwuj wizytę pojawia się blok Materiały wizyty: Zostanie zdjęte po wizycie. Zużycie można zmienić dla tej wizyty.

Zmieniona dawka ma oznaczenie zmieniono i obowiązuje tylko w tej wizycie, receptura usługi się nie zmienia.
Resetuj do domyślnego przywraca dawki z receptury.
Jeśli materiału jest mało, blok ostrzeże: Więcej, niż jest na stanie albo Za mało w tej lokalizacji.

Po wizycie. Gdy wizyta się zakończy, magazyn sam spisuje te materiały (więcej – w artykule Spisanie). Jeśli spisujesz ręcznie, na ekranie Materiały wizyty pozycje z receptury stoją w sekcji Z receptury już z dawkami. Odwołana wizyta ani nieobecność klienta nie uruchamiają automatycznego spisania.

Pytania

Zmieniam dawkę w wizycie. Czy zmieni się w usłudze? Nie. Dawka w wizycie zmienia się tylko dla tej wizyty. Żeby zmienić dawkę typową, otwórz materiały w samej usłudze.

Czy do receptury można dodać towar? Nie, przycisk Dodaj materiał proponuje materiały. Towar użyty na zabiegu spisz ręcznie na ekranie Materiały wizyty przyciskiem Dodaj.

Dlaczego koszt własny się nie liczy? Koszt własny liczy się z ceny zakupu. Jeśli na karcie materiału jej nie ma albo jest tak mała, że na jedną dawkę zaokrągla się do zera, koszty tej pozycji nie są liczone. Sprawdź Cena zakupu na karcie materiału.

Materiału w magazynie brakuje. Czy mogę umówić klienta? Tak. Blok Materiały wizyty tylko ostrzeże. Po wizycie spisze się tyle, ile jest, a główny właściciel i managerowie dostaną powiadomienie. Zobacz Spisanie.