Облік годин і погодинна ставка

Облік годин показує, скільки майстер відпрацював за місяць. Гроші за години нараховуються, лише коли майстру ввімкнено погодинну ставку, і лише за зміни, внесені в облік. Відкривайте статтю, якщо платите адміністратору чи майстру за години або гарантуєте мінімум.

Хто може

Вести облік годин можуть власник і менеджер. Увімкнути погодинну ставку – тільки власник. Майстер свого обліку годин у застосунку не бачить. Тариф – Studio або Pro.

Увімкнути погодинну ставку

1. Картка співробітника → блок Оплата праці → Відсоток від послуг (див. Ставка майстра).
2. У блоці Погодинна ставка увімкніть перемикач.
3. Ставка за годину – від 0,01 до 10 000, не більше двох знаків після коми.
4. Оберіть, як поєднати години з відсотками:
   • Скласти з відсотками – оплата за години плюс відсотки з візитів;
   • Більше з двох – майстер отримує більшу з двох сум: години × ставка або все нараховане за ті ж дні.
5. Зберегти.

Якщо майстер отримує лише за години, поставте Відсоток від послуг 0 %.

Приклад: 30 zł/год, за місяць внесено 160 год, відсотки з візитів за ті ж дні – 4 000 zł.

	Скласти з відсотками	Більше з двох
За години	30 × 160 = 4 800 zł	гарантія 4 800 zł
Відсотки	4 000 zł	4 000 zł
Разом	8 800 zł	4 800 zł (доплата 800 zł)

Обережно

У режимі Більше з двох з гарантією порівнюється все нараховане за ті ж дні, разом із чайовими й бонусами.

Відкрити облік годин

Налаштування бізнесу → Команда → співробітник → блок Оплата праці → Облік годин.

Угорі – Разом за місяць: завершені візити плюс ручні зміни. Якщо зміна з початком і кінцем перетинається з візитом, спільний час рахується один раз. Рядок Оплачується, наприклад Оплачується: 105 год · 3150 zł, показує, за що буде нараховано гроші: це лише внесені зміни, візити без зміни в оплату за години не входять. Під поясненням – ставка й спосіб поєднання, наприклад «30 zł/год · більше з двох».

Нижче – дні місяця. У кожному дні видно візити (час, послуга, тривалість) і зміни: З графіка або Вручну, з нотаткою, якщо її додали.

Без погодинної ставки під підсумком написано «Щоб години оплачувались, увімкніть погодинну ставку».

Заповнити з графіка

1. Оберіть місяць стрілками.
2. Натисніть Заповнити з графіка і підтвердьте.

Terminka запише зміни за Графіком роботи з початку місяця до сьогодні. Відгули й відпустки пропускаються (див. Відпустки і вихідні), а дні, де вже є записи, залишаються як є. Такі зміни позначені З графіка. Графік – це план, тож перевірте зміни й виправте ті, що не збіглися з реальністю.

Додати зміну вручну

1. Додати зміну.
2. Оберіть день і спосіб:
   • Початок і кінець – час початку й кінця;
   • Тривалість – лише Відпрацьовані години.
3. За потреби – Нотатка. Зберегти.

Змінити записану зміну не можна: видаліть її значком кошика і додайте заново. Візити звідси не видаляються, їх години змінюються лише в самому візиті.

Коли гроші за години з’являються в нарахуваннях

У журналі майстра з’являється рядок Оплата за години (або Доплата до гарантії в режимі Більше з двох). Він перераховується після кожної зміни в обліку годин і щоночі, а остаточна сума фіксується під час закриття місяця. Див. Нарахування співробітника.

Обмеження

• Не можна записати години на день, який ще не настав.
• Одна зміна – не довше 24 годин, і всі записи за день разом – теж.
• Зміну через північ вносять двома записами.
• Зміни одного дня з початком і кінцем не можуть перетинатися.
• Дні закритого місяця не змінюються: їх години вже оплачені.

Питання

Години є, а «Оплачується» – нуль. Найімовірніше, години взялися лише з візитів. Оплачуються внесені зміни: додайте їх вручну або через Заповнити з графіка.

Ставку за годину змінили посеред місяця. Як порахується? Кожен день рахується за ставкою, що діяла на кінець того дня. Під підсумком тоді не видно однієї ставки, а в розборі рядка написано «різні ставки».

Чи може майстер сам відмітити свої години? Ні, облік годин ведуть власник і менеджер.