Списання

Списання зменшує залишок без продажу. Є три види:

Що	Звідки	Для чого
Списання на візит	меню складу або картка візиту	матеріали й товари, витрачені на процедуру
Використати	картка матеріалу	одна позиція на клієнта
Списати зі складу	картка господарської позиції	витрати на потреби салону, без клієнта

Хто може

	Власник і менеджер	Працівник
Списати на візит	будь-який візит салону	лише свій візит
Скасувати списання на візит	будь-яке	лише на своєму візиті, поки нарахування за нього не виплачено
Використати матеріал, Списати зі складу господарське	так	так

Чужий візит або візит уже виплаченого періоду працівник бачить лише для перегляду: що списано, видно, а внизу – Списання змінює власник або менеджер. Так зроблено тому, що вартість матеріалів може впливати на нарахування майстра за візит (якщо в салоні налаштовано виплати), і списання на чужий візит змінило б заробіток колеги.

Автоматичне списання після візиту

Якщо до послуги прив’язано матеріали, вручну їх списувати не потрібно. Коли візит стає завершеним (кнопкою завершення, автоматично чи після оплати), склад сам списує матеріали послуги:

• береться доза, яку змінили саме для цього візиту, а якщо її не змінювали – доза з рецептури;
• якщо матеріалу не вистачає, спишеться стільки, скільки є, а основний власник і менеджери отримають сповіщення Не вистачило … (співвласники й працівники – ні). Візит це не зупиняє;
• скасований візит і неявка не стають завершеними, тому за ними нічого не списується.

Обережно

Якщо до завершення візиту на нього вже списали вручну хоча б одну позицію, склад вважає візит списаним і автоматично не спише нічого. Тоді решту матеріалів спишіть вручну в Матеріали візиту: позиції, які вже списано, там повторно не пропонуються.

Списання після візиту працює на будь-якому тарифі. Якщо салон перейшов зі Studio чи Pro на Free чи Solo з налаштованими рецептурами, матеріали й далі списуються, щоб залишки не розійшлися з реальністю. Самого складу на Free і Solo не видно, а після повернення на Studio чи Pro залишки будуть актуальні.

Списати матеріали вручну

Вручну списують те, чого немає в рецептурі (наприклад, крем із полиці, використаний на процедурі), або коли рецептуру не налаштовано. Кілька позицій списуються одним заходом:

1. Відкрийте візит і натисніть Матеріали візиту. Клієнт і візит підставляться самі. Або: меню складу (⋮) → Списання на візит, далі оберіть Клієнт і Візит.
2. Якщо до послуги прив’язано матеріали, вони з’являться в розділі З рецептури вже з дозами.
3. Щоб додати ще позицію, натисніть Додати.
4. Натисніть на плитку, щоб змінити дозу або Прибрати зі списку.
5. Натисніть Списати все. На кнопці видно, скільки позицій спишеться, наприклад Списати все (2 позиції).

Клієнта й візит можна не обирати, але тоді дози не підставляться: Оберіть клієнта і візит — дози підставимо з послуги.

Списати на візит можна і матеріали, і товари. Господарські позиції на клієнта не списуються.

Заувага

Позиції, яких на складі не вистачає, позначені Більше, ніж є на складі або Замало саме в цій локації, і в списання не потрапляють. Решта спишеться.

Якщо частина не списалася, ви побачите, скільки пройшло, наприклад Списано 3 з 4 — решту спробуйте ще раз.

Використати матеріал

1. Відкрийте матеріал на полиці → Використати.
2. Вкажіть Доза для використання.
3. За бажанням оберіть Клієнт і Візит.
4. Натисніть Використати.

У списку Оберіть візит працівник бачить лише свої візити цього клієнта, які ще не виплачено. Власник і менеджер бачать усі візити клієнта з іменем майстра, наприклад «Фарбування · 13.10.2026 14:00 · Марта».

Якщо ви обрали візит, списання з’явиться в Матеріали візиту цього візиту, і там його можна буде скасувати (див. хто може).

Списати господарську позицію

1. Відкрийте позицію на полиці Господарські → Списати зі складу.
2. Вкажіть кількість і, за бажанням, примітку.
3. Натисніть Списати зі складу.

Скасувати списання на візит

1. Відкрийте візит → Матеріали візиту. У розділі Вже списано на цей візит видно все, що списали.
2. Біля потрібної позиції натисніть Скасувати і підтвердьте: Повернути … на склад і прибрати з вартості матеріалів цього візиту? Комісію майстра за візит буде перераховано.

Позиція повернеться на склад, а вартість матеріалів візиту зменшиться. Якщо майстру нараховується комісія з урахуванням матеріалів, нарахування за цей візит перерахується. Скасовується вся кількість цієї позиції на візиті: щоб виправити дозу, скасуйте списання і спишіть правильну.

Якщо кнопки Скасувати немає, у вас немає права змінювати цей візит: це чужий візит або нарахування за нього вже виплачено. Попросіть власника чи менеджера. Після виплати їхня правка перерахує нарахування в наступній виплаті.

Рядок Матеріали візиту лишається і в скасованого візиту, і в неявки: якщо матеріал витратили до того, як клієнт не прийшов, списання видно, а скасувати його може власник або менеджер.

Обмеження

• Коли залишок на нулі, кнопки Продати, Використати і Списати зі складу неактивні. Це не стосується позицій, у яких вимкнено Відстежувати залишок.
• Перерахунок залишку – окрема дія, див. Прийом і запас.

Питання

Немає чого списувати. На складі ще немає товарів чи матеріалів. Спочатку заведіть позицію. Господарські на клієнта не списуються.

Помилково списав не той матеріал. Якщо це ваш візит і його ще не виплачено, натисніть Скасувати біля позиції в Матеріали візиту і спишіть правильний. Інакше попросіть власника або менеджера.

Не бачу потрібного візиту в списку. Працівник бачить лише свої візити, які ще не виплачено. Скасовані візити в списку не показуються. Списати на візит колеги може власник або менеджер.

Помилився, коли використав матеріал без візиту або списав господарське. Таке списання не скасовується. Господарській позиції поверніть кількість через Коригування, матеріалу – через Прийом. Див. Прийом і запас.

Чи бачить клієнт списані на нього матеріали? Ні. Списання видно лише в салоні: у Матеріали візиту і в історії рухів позиції.