Матеріали до послуги

Матеріали до послуги (рецептура) – це список матеріалів і доз, які зазвичай ідуть на одну послугу. Коли рецептура задана, склад сам підставляє дози у візит, а власник і менеджер бачать собівартість послуги.

Хто може

Налаштовувати матеріали до послуги можуть власник і менеджер. Працівник бачить список, але не змінює його. Склад має бути у вашому тарифі: без нього плитки матеріалів у послузі немає.

Прив’язати матеріали

1. Профіль → меню (☰) → Налаштування бізнесу → Послуги → відкрийте послугу.

2. Унизу натисніть зелену плитку Налаштувати матеріали. Якщо матеріали вже є, плитка показує їхню кількість, наприклад 3 матеріали.

   

3. Натисніть Додати матеріал і оберіть позицію зі складу.

4. Заповніть Доза на послугу: скільки матеріалу йде на одну послугу, в одиницях дози цього матеріалу, наприклад 30 (мл). Число має бути більше нуля. Натисніть Зберегти.

5. Повторіть для кожного матеріалу.

Матеріали можна прив’язати і до нової послуги, ще до її збереження: вони запишуться разом із послугою.

Заувага

Якщо послугу створено, а матеріали не записалися, ви побачите Не вдалося зберегти матеріали. Відкрийте послугу та додайте їх ще раз.

До рецептури додаються лише позиції з полиці Матеріали. Якщо матеріалів на складі ще немає, застосунок запропонує одразу завести перший: див. Товари й матеріали.

Перевірити дози й собівартість

Угорі екрана Матеріали до послуги – назва послуги, кількість матеріалів і на скільки послуг їх вистачить. Нижче – список матеріалів:

• біля кожного матеріалу – доза на послугу;
• для власника й менеджера – скільки матеріали коштують на одну послугу, наприклад 10.94 zł на послугу угорі: фарба 30 мл і оксидант 60 мл;
• скільки послуг вистачить поточного залишку – для всієї послуги й для кожного матеріалу, наприклад Вистачить на 7 послуг: оксиданту лишилося 460 мл, тобто на 7 послуг по 60 мл, хоча фарби вистачить на 39;
• матеріал, який час дозамовити, позначено Треба замовити.

Щоб змінити дозу, натисніть на матеріал. Щоб прибрати – натисніть ✕ біля нього.

Як рецептура працює у візиті

Під час запису. Коли ви записуєте клієнта на послугу з матеріалами, на екрані Записатись з’являється блок Матеріали візиту: Спишеться після візиту. Витрату можна змінити саме для цього візиту.

• Змінена доза позначається змінено і діє лише для цього візиту, рецептура послуги не змінюється.
• Скинути до стандартного повертає дози з рецептури.
• Якщо матеріалу мало, блок попередить: Більше, ніж є на складі або Замало саме в цій локації.

Після візиту. Коли візит завершено, склад сам списує ці матеріали (докладніше – у Списанні). Якщо ж списувати вручну, на екрані Матеріали візиту рецептурні позиції стоять у розділі З рецептури вже з дозами. Скасований візит чи неявка автоматичного списання не запускають.

Питання

Я змінив дозу у візиті. Чи зміниться вона в послузі? Ні. Доза у візиті змінюється лише для цього візиту. Щоб змінити типову дозу, відкрийте матеріали в самій послузі.

Чи можна додати до рецептури товар? Ні, кнопка Додати матеріал пропонує матеріали. Товар, використаний на процедурі, спишіть вручну на екрані Матеріали візиту кнопкою Додати.

Чому собівартість не рахується? Собівартість рахується з ціни закупівлі. Якщо в картці матеріалу її не вказано або вона така мала, що на одну дозу округлюється до нуля, витрати за цією позицією не рахуються. Перевірте Ціна закупівлі в картці матеріалу.

Матеріалу на складі не вистачає. Клієнта можна записати? Так. Блок Матеріали візиту лише попередить. Після візиту спишеться стільки, скільки є, а основний власник і менеджери отримають сповіщення. Див. Списання.