Закрити місяць і виплатити

Наприкінці місяця закрийте його в Terminka: суми зафіксуються, і буде видно, кому скільки віддати. Віддавши гроші, відмітьте виплату – майстер отримає сповіщення.

Хто може

Власник і менеджер, якому власник увімкнув право Веде зарплату: Роль і доступ менеджера → Налаштувати вручну → Веде зарплату (див. Ролі й доступ). Свою власну виплату й свій борг менеджер не відмічає: біля його рядка написано Свою виплату відмічає власник. Тариф – Studio або Pro.

Відкрити

Профіль → меню (☰) → Налаштування бізнесу → блок Робота салону → Виплати.

Коли місяць із нарахуваннями закінчився, наступного дня о 10:00 тим, хто веде зарплату, приходить сповіщення «Час закрити місяць». Воно відкриває цей екран.

На екрані зверху вниз:

• примітка «Допоміжний розрахунок, не платіжна відомість»;
• Підсумок за … – Виплачено, Нараховано, До виплати, Борги без рішення і Частка від виручки за рік;
• картки місяців. У відкритого місяця – статус Відкритий, сума До виплати і дата Закрити можна з …. У закритого – статус Закритий · не виплачено або Закритий, підсумок (До виплати: … з кількістю співробітників чи Усе виплачено), рядок Борг співробітників без рішення, якщо він є, і кнопка Хто скільки отримує.

Натисніть на картку відкритого місяця, щоб побачити, хто скільки вже заробив.

Закрити місяць

1. Дочекайтеся кінця місяця. До того на картці написано Закрити можна з ….
2. Натисніть Закрити період.
3. Застосунок покаже попередню суму: «До виплати попередньо: …, співробітників: …», а якщо є борг – Борг співробітників …. Перевірте й натисніть Підтвердити.

Обережно

Закриття не можна скасувати. Суми фіксуються, і додати рядок у цей місяць уже не вийде. Усе, що зміниться пізніше (скасування, анулювання, передача візиту, ручна правка), піде в наступну виплату з позначкою Правка за …. Остаточна сума може трохи відрізнятися від попередньої: доплати за рівень обороту й за години дораховуються під час закриття.

Місяці закривають по черзі, від найранішого. Закриття забирає всі ще не виплачені нарахування до кінця місяця, зокрема з попередніх місяців, які ви не закривали. Такі місяці позначені Увійшов у пізніший.

Відмітити виплату

1. На картці закритого місяця натисніть Хто скільки отримує.
2. Віддавши людині гроші, натисніть Позначити виплаченим біля її імені й підтвердьте. Або Позначити все як виплачене – для всіх, кому є що платити.

Обережно

Позначку «виплачено» скасувати не можна. Відмічайте, коли гроші вже віддали. Майстер отримує сповіщення «Вам виплачено … за …».

Натисніть на ім’я, щоб відкрити журнал людини за цей місяць (див. Нарахування співробітника). Звільнені співробітники в списку позначені (звільнений).

Вирішити борг співробітника

Якщо людині за місяць знято більше, ніж нараховано, під її іменем видно «Мінус … за …: знято більше, ніж нараховано» і причину, наприклад «Візит 18 серпня передано майстру …», а праворуч – суму з мінусом. Найчастіше так буває, коли оплачений візит уже виплаченого місяця передали іншому майстру. Такий рядок не відмічають виплаченим, а обирають одне з двох:

• Перенести на наступну виплату – мінус віднімуть із виплати цієї людини за поточний місяць;
• Погашено окремо – людина вже повернула гроші поза Terminka, борг закривається.

Обережно

Автоматично борг не переноситься, а обидва рішення не можна скасувати. Якщо борг залишився без рішення, через 3 дні після закриття приходить сповіщення «Борг без рішення».

Вивантажити CSV

У списку Хто скільки отримує закритого місяця – Вивантажити CSV. Файл із сумами по людях відкриється в меню «Поділитися»: збережіть його або надішліть бухгалтеру.

Огляд виплат

Натисніть Підсумок за … або картку Зарплати на Дашборді (блок Цей місяць, див. Дашборд). На екрані Огляд виплат:

• період: Цей рік, Минулий рік, Останні 12 місяців, Свій період;
• Виплачено, Нараховано, До виплати, Борги без рішення;
• Частка від виручки – яку частину виручки салону забирають виплати;
• По місяцях і Співробітники; натискання на людину відкриває її журнал;
• Вивантажити CSV за весь вибраний період.

Питання

Немає кнопки «Закрити період». Місяць ще не закінчився (видно дату Закрити можна з …) або спершу треба закрити раніший місяць із невиплаченими нарахуваннями.

Помилково позначив виплату. Скасувати позначку не можна. Якщо гроші не віддали, віддайте їх; якщо віддали більше, додайте утримання з мінусом у поточному місяці через Додати або відняти суму.

Менеджер не бачить «Виплати». Увімкніть йому право Веде зарплату. Це може лише власник.

Чому серпень «Увійшов у пізніший»? Ви не закривали серпень окремо, тож його нарахування забрало закриття вересня. Гроші за серпень – у виплаті за вересень, посилання на неї є на картці.