Товари й матеріали

Позицію складу заводять один раз: назва, фото, одиниця, ціна. Одразу можна внести перший прийом, щоб на полиці був реальний залишок.

Хто може

Створювати, змінювати й переносити позиції можуть власник і менеджер. Видаляти – лише власник. Склад має бути у вашому тарифі.

Додати позицію

Відкрийте склад і оберіть потрібну полицю: Товари, Матеріали або Господарські. Нова позиція буде того виду, чию полицю ви зараз бачите.
Натисніть зелену кнопку під пошуком: Новий товар, Новий матеріал або Нова господарська позиція. Відкриється майстер із трьох кроків. Поки полиця порожня, кнопка стоїть посередині екрана під підказкою.

Крок 1. Про позицію

Назва – обов’язкова, без неї кнопка Далі неактивна.
Категорія – за бажанням. Нову можна додати просто тут: Додати категорію.
Фото – до 6, кожне до 10 МБ. Перше стане головним. Без фото позиція показується на полиці значком.
Для товару: Одиниця (наприклад, шт. чи мл) і Ціна продажу.
Для матеріалу: Упаковка (наприклад, флакон чи туба), Одиниця дози, Доз в упаковці і Термін після відкриття (год). Приклад: фарба у флаконі на 100 мл, яку відміряють мілілітрами, – одиниця дози «мл», доз в упаковці 100. Залишок матеріалу склад рахує в цих одиницях.
Для господарської позиції: Упаковка, Одиниця і Розмір упаковки. Ціни продажу в неї немає.

Крок 2. Перший прийом

У блоці Скільки прийшло вкажіть Кількість і ціну – за одиницю чи за упаковку, далі Номер партії і Термін придатності. Наприклад, шампунь для фарбованого волосся: прийшло 12 шт. по 29 zł, партія L2609-01, нагадати, коли залишиться 4. Якщо локацій кілька, оберіть, у яку приймаєте. Тут же можна задати Нагадати, коли залишиться – нижче цього числа позиція отримає позначку Треба замовити.

Крок «2 з 3 Перший прийом»: «Кількість (шт.)» 12, «Ціна за 1 шт., zł» 29, «Номер партії» L2609-01, порожній «Термін придатності», «Нагадати, коли залишиться (шт.)» 4, кнопки «Пропустити» і «Далі»

Крок можна Пропустити: тоді позиція з’явиться з нульовим залишком, а прийом ви внесете пізніше з її картки.

Крок 3. Закупівля

Постачальник, Артикул і Штрихкод. Штрихкод можна не вводити, а відсканувати значком у полі. Перемикач Відстежувати залишок увімкнено за замовчуванням.

Натисніть Створити товар (Створити матеріал, Створити господарську позицію).

Вимкнути облік залишку

Перемикач Відстежувати залишок є в майстрі на кроці Закупівля і в редагуванні позиції (олівець угорі → розділ Налаштування). Коли його вимкнено, склад не обмежує операції залишком: продати чи списати можна скільки завгодно. Число на картці – це лише історія рухів. Вимикайте облік для того, що не рахуєте поштучно.

Такі позиції ніколи не потрапляють у список Треба замовити: ні з нульовим залишком, ні за нагадуванням про запас. У звітах складу видно лише те, що пройшло через партії: прийом і продаж. Витрата чи списання позиції, на яку не було прийому, руху не залишає, тому в сумі Витрачено зі складу її немає.

Змінити позицію

Відкрийте позицію. У її картці видно залишок, кнопки Продати, Прийом, Коригування і Деталі, партії з номером, кількістю й терміном придатності, рядки Нагадування про запас і Паспорт і історія рухів.

Картка товару «Шампунь для фарбованого…»: залишок 12 шт., кнопки «Продати», «Прийом», «Коригування», «Деталі», партія L2609-01, рядки «Нагадування про запас» і «Паспорт і історія рухів»

Щоб змінити позицію, натисніть олівець угорі праворуч. Редагування відкривається однією сторінкою, без кроків. Тут же вказується Ціна закупівлі – її бачать лише власник і менеджер.

Відкрити упаковку матеріалу

У картці матеріалу видно Упаковки: кожна Запечатана або Відкрита, із залишком і датою «використати до».

Упаковка відкривається сама під час першого списання.
Відкрити її вручну можна кнопкою Відкрити. Відлік терміну після відкриття почнеться одразу.
Відкриті упаковки використовуються першими.

Перенести між полицями

Товар можна зробити господарським і навпаки: меню (⋮) у картці → Перенести в господарські або Перенести в товари. Під час переносу в господарські ціну продажу буде очищено.

Матеріал на іншу полицю перенести не можна.

Видалити позицію

Меню (⋮) у картці → Видалити.

Питання

Чим товар відрізняється від матеріалу? Товар продають клієнту цілком, а матеріал витрачають на процедури дозами: один флакон ділять на кількох клієнтів. Тому в матеріалу є доза, кількість доз в упаковці і термін після відкриття.

Куди подівся крок із ціною закупівлі? У майстрі ціну вказують на кроці Перший прийом – за одиницю або за упаковку. Пізніше її можна змінити в картці позиції.

Під час першого прийому ввів не ту кількість. Виправте залишок так само, як після будь-якого прийому: див. Перерахувати залишок.

Як знайти позицію за штрихкодом? На полиці натисніть Сканувати і наведіть камеру на штрихкод. Якщо такого коду немає, з’явиться Товар із таким штрихкодом не знайдено.