Прийом і запас

Залишок на складі змінюється трьома способами: прийомом поставки, витратою (продаж, списання) і перерахунком. Тут – про прийом і перерахунок, а також про те, як склад нагадує дозамовити.

Хто може

Приймати поставку, перераховувати залишок, змінювати нагадування, постачальників і категорії можуть власник і менеджер. Працівник бачить залишки й постачальників, але змінювати їх не може.

Прийняти поставку

1. Відкрийте позицію на полиці.
2. Натисніть Прийом.
3. Вкажіть кількість і ціну. Якщо в позиції задано розмір упаковки, оберіть, у чому вводите: в упаковках чи в одиницях. За замовчуванням – в одиницях.
4. Якщо локацій кілька, оберіть, у яку приймаєте. Загальний склад – залишок, не прив’язаний до жодної локації.
5. За бажанням вкажіть Номер партії і Термін придатності.
6. Натисніть Прийом.

Обережно

Перевірте, у чому ви ввели кількість. Якщо прийняти 3 мл замість 3 флаконів по 100 мл, склад одразу покаже, що позиції мало.

Дуже велику партію застосунок не прийме: ви побачите Забагато для одного прийому — розділіть партію.

Перерахувати залишок

Коли на полиці лежить не стільки, скільки показує склад, зробіть перерахунок. Він є в товарів і господарських позицій.

1. Відкрийте позицію → Коригування.
2. На екрані Перерахунок залишку видно, скільки За системою.
3. Порахуйте, скільки насправді лежить, і впишіть у Скільки насправді є. Склад сам покаже, скільки Спишемо або Додамо.
4. За бажанням вкажіть причину: бій, втрата, помилка під час прийому.
5. Натисніть Зберегти.

Якщо числа збігаються, ви побачите Розбіжностей немає — зберігати нічого.

У матеріалів кнопки Коригування немає: їхній залишок ведеться за упаковками й партіями. Менше, ніж показує склад, можна лише списати кнопкою Використати без клієнта й візиту (у звітах це піде в Процедури, а не в Втрати), більше – внести Прийом.

Налаштувати нагадування про запас

У картці позиції є рядок Нагадування про запас.

1. Натисніть на нього.
2. У полі Нагадати, коли залишиться вкажіть кількість, за якої час дозамовити.
3. Натисніть Зберегти.

Коли залишок опуститься до цього числа, позиція отримає позначку Треба замовити і потрапить на екран Потребують уваги. Щоб не нагадувати, залиште поле порожнім.

Крім позначки, склад надсилає push і сповіщення Товар закінчується. Його отримують основний власник і всі менеджери салону; працівники й співвласники – ні. Сповіщення приходить один раз, коли залишок уперше досягає порога, і знову спрацює лише після того, як ви поповните залишок вище порога.

Додати постачальника

Меню складу (⋮) → Постачальники → Новий постачальник. Обов’язкова лише назва. Корисно заповнити:

• Сайт для замовлень – тоді в картці постачальника з’явиться кнопка Відкрити сайт;
• Кабінет – на кого оформлено, з якої пошти вхід;
• Час доставки (днів);
• контактну особу, телефон, пошту й примітки.

Щоб прив’язати позицію до постачальника, оберіть його в картці позиції в полі Постачальник.

Зібрати замовлення

1. Відкрийте постачальника. Угорі стоять позиції, які Треба замовити, – вони вже позначені.
2. Перевірте кількість. Вона вказана в упаковках.
3. Натисніть Скопіювати замовлення.
4. Натисніть Відкрити сайт і вставте текст у форму замовлення або в месенджер.

Те саме можна зробити з екрана Потребують уваги: там позиції до замовлення згруповані за постачальниками. Список на дозамовлення є і у звітах, на вкладці Що замовити.

Налаштувати категорії

Меню складу (⋮) → Категорії. Категорії групують позиції у списках і полегшують пошук. Назву категорії можна змінити, натиснувши на неї.

Питання

Прийняв не ту кількість. У товару чи господарської позиції зробіть Коригування і впишіть, скільки насправді лежить. Якщо прийняли забагато, зменшення піде у звітах у Втрати. У матеріалу зайве спишіть кнопкою Використати без клієнта й візиту, а те, чого не вистачило, внесіть ще одним Прийомом.

Прийняв не в ту локацію. Що робити? Для товару й господарської позиції зробіть Коригування в обох локаціях: у неправильній зменште залишок, у правильній – збільште. У матеріалу Коригування немає, а Використати не дає обрати локацію, тож перенести прийом між локаціями в застосунку не вийде. Зверніться в підтримку.

Хто отримує нагадування про запас? Позиція з’являється в розділі Потребують уваги у всіх, хто відкриває склад. Push і сповіщення Товар закінчується отримують лише основний власник і менеджери.